Vasakronan är ett av Sveriges största och ett av världens mest hållbara fastighetsbolag med ett fastighetsbestånd om cirka 180 miljarder kronor. Vi skapar värde genom att äga, utveckla och förvalta 2,4 miljoner kvadratmeter fördelat på 166 kontors- och butiksfastigheter i de bästa lägena och områdena i Sveriges fyra största städer – Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö. Vi är drygt 300 kollegor som tillsammans strävar efter att nå vår vision ”Den goda staden där alla människor trivs och verksamheter utvecklas”. Läs gärna mer om oss här.

På Vasakronan blir du del av en kultur som är affärsdriven, framåtriktad och inkluderande. Våra värderingar är enkla och fast förankrade i vår kultur. Vi tror på öppenhet, glädje, att få saker gjorda på ett schysst och ärligt sätt och vi tar ansvar för helheten. Att Vasakronans avkastning går till det allmänna pensionssystemet, och att du på så sätt bidrar till dagens och morgondagens pensioner tror vi att du ser som ett stort plus.

Om rollen

I rollen som VD-assistent och kontorsansvarig ansvarar du för att i första hand underlätta och effektivisera vardagen för bolagets VD och samtidigt ansvara för att kontoret fortsatt är en riktigt bra arbetsplats. Du är en naturlig sammanhållande länk i bolaget som har ett öga för detaljer. Rollen kräver en kombination av organisatoriska färdigheter, känsla för service och en förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Administrativt stöd till VD: Planera och hantera kalender och möten, mail, resor inklusive förberedelser av mötesunderlag, presentationer och rapporter.

• ·         Administrativt stöd till ledningsgruppen: Boka ledningsgruppsmöten, styrelsemöten, resor, hotell och konferenser.

• ·         Mötes- och eventkoordinering: Planera, samordna och förbereda evenemang och konferenser.

• ·         Kontorsansvarig: Ansvara för kontorsmaterial och beställningar samt felanmälningar. Hantera dialogen med kontorsleverantörer och fakturahantering relaterat till kontoret. Projektleda mindre projekt och företagsevent på kontoret.

Tjänsten utgår från vårt huvudkontor i Sergelhusen, mitt i centrala Stockholm. Här får du möjlighet att vara en del av och vidareutveckla en modern, inspirerande och hållbar arbetsplats som dessutom är byggd för att du ska må så bra som möjligt. Vi trivs på kontoret som är en naturlig samlingsplats för närmare 200 av våra kollegor. Och tänket är enkelt - trivs en och mår bra blir det lätt och kul att jobba!

Utveckla och utvecklas med oss

Vi söker dig som har flera års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant, kontorsansvarig eller liknande roller. Du har med fördel erfarenhet av båda rollerna eller liknande ansvar inom andra roller och det är meriterande om du har en utbildning inom ekonomi eller administration.

Som person är du strukturerad med en förmåga att självständigt proaktivt organisera och prioritera arbetsuppgifter. Du tycker om att lösa uppgifter och har en god samarbetsförmåga med möjlighet att hantera många olika kontaktytor och personer. Det är viktigt att du är ansvarstagande, har hög integritet och gärna tar egna initiativ till förbättring och utveckling. 

Välkommen till Vasakronan

Sista ansökningsdag är den 18e januari men vi hanterar ansökningar löpande så skicka din ansökan redan idag. Har du några frågor är du välkommen att kontakta Hanna Brandström, HR chef, 08-782 03 43.